财务管理工作中的这些逻辑与工具你知道吗?

PDCA循环管理

“PDCA”的概念由美国戴明博士宣传和普及,适用于质量管理的工作,四个字母分别代表“计划(Plan)→执行(Do)→检查(Check)→处理()”四种阶段的工作循环方式,简称PDCA循环,又称“戴明环”,见下图。

PDCA循环管理_戴明环质量管理_财务管理工具

1.计划阶段:收集资料,分析现状,找出存在的问题,分析问题产生的原因或者影响因素,针对这些原因或因素提出计划、制定措施。

2.执行阶段:执行计划、落实措施。

3.检查阶段:检查执行或落实的偏差和效果。

4.处理阶段:总结经验,巩固已有成果,将经验标准化、制度化;对尚未解决的问题转入下一个循环。

财务管理工作之一就是抓质量管理

PDCA循环是结果导向型的方法,可以推动我们的逻辑方向更加科学有序,使我们的工作质量更上一个台阶。可现实工作中,人们往往只做到了PD,忽略CA。

这个现象在财务基础水平薄弱但又不重视财务管理的企业普遍存在,如果您所在的财务部门中经常需要修正财务基础工作的,那么不用怀疑,十有八九是没学好质量循环管理,没有掌握PDCA的方法。

PDCA循环管理_戴明环质量管理_财务管理工具

工具应用:

甘特图以亨利·L·甘特先生的名字命名,强调关注时间与项目的关系与进度情况,对计划和执行力差的企业和个人尤其适用,如果用甘特图是如何细化分解图2的内容,且看下图。

戴明环质量管理_PDCA循环管理_财务管理工具

甘特图细化并解决了:

1.什么时候做?

2.做什么?

3.谁去做?

4.什么时候结束?

这四个问题,可以把甘特图看做对“PD”的补充。

如此一来,财务工作中的相应问题,便会迎面而解。

首冠教育编后语:

信息化时代下的财务工作对财务人综合素质要求更高,

这就需要我们转变思维,主动学习勤于思考,

接纳借助新事物为传统财务工作注入一丝新的活力。

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