跨境售后处理全攻略:退款率降低50%,客户好评率提升30%,还能提升复购

跨境售后处理全攻略:退款率降低50%,客户好评率提升30%,还能提升复购

跨境售后处理全攻略:退款率降低50%,客户好评率提升30%,还能提升复购

做跨境电商,售后处理不好不仅会亏钱,还会导致店铺评分低、流量下降、账号被封。其实售后做好了不仅能减少损失,还能提升复购率,今天给大家分享实测有用的跨境售后处理攻略,新手也能学会。

一、常见售后问题处理方法,尽量减少损失

跨境常见的售后问题就那几类,处理得当能把损失降到最低:

1. 物流慢/未收到货

这是最常见的售后问题,占所有售后的40%以上:

  • 先查物流轨迹,确定包裹是还在运输中还是丢件了
  • 如果还在运输中,跟客户解释清楚当地的物流时效,告诉客户已经在派送了,让客户耐心等待,一般大部分客户都会理解
  • 如果已经确认丢件了,不要推诿,直接给客户退款或者重发,损失自己承担或者找物流商赔偿,不要让客户等太久,不然客户开纠纷对你更不利
  • 可以给客户送个小优惠券,安抚客户情绪,大部分客户不会给差评
  • 注意:物流慢是常有的事,不要承诺客户固定的到货时间,说15-30天左右到就行,留够余量,避免客户 expectations 太高。
  • 避坑提醒:不要跟客户说”物流慢我们也没办法”这种话,会让客户很反感,就算不是你的责任也要先安抚客户情绪,再解决问题,客户会更容易接受。

    2. 产品质量问题/破损

  • 让客户拍照片或者视频确认,确实是质量问题或者运输破损的,不要让客户退货,跨境退回来的运费比产品还贵,直接给客户部分退款或者重发,损失最小
  • 如果问题不大,客户可以接受的话,给部分退款,比如退30%-50%,客户一般都会同意,比全额退款损失小
  • 道歉+补偿,态度好一点,大部分客户都不会开纠纷,也不会给差评,甚至会成为回头客
  • 经常出现质量问题的产品,要及时更换供应商,不然售后太多会把利润都亏没了。
  • 3. 客户不想要/买错了/尺寸不合适

  • 这种是客户的原因,不要直接同意全额退款,可以跟客户协商,退一部分款,产品客户留着用,或者让客户承担运费退货,但是一般客户不会愿意承担运费,最后可能会开纠纷
  • 可以让客户取消退款,给客户送个下次购买的优惠券,既能留住客户,也能减少损失
  • 高价值的产品可以让客户退回当地的海外仓,你承担退货运费,退回的产品还能二次销售,损失小一点
  • 注意:产品详情页一定要写清楚尺寸、规格、参数,减少客户买错的情况,能降低很多这类售后。
  • 4. 客户恶意退款/欺诈

  • 遇到说没收到货但是物流显示已经签收的,先让客户去当地邮局或者快递点查一下,提供签收证明,比如签收底单、本人签收照片,大部分恶意退款的客户看到证据就会放弃
  • 如果客户坚持要退款,可以让平台介入,提供物流证据,平台大部分情况会支持卖家
  • 遇到明显的欺诈客户,不要妥协,收集好证据提交给平台,不要怕纠纷,只要你证据充足就不会输
  • 可以把这些恶意客户加入黑名单,以后不要再卖给他们,避免再次损失。
  • 实用技巧:售后消息一定要在24小时内回复,回复越快客户情绪越稳定,解决起来越容易,超过24小时不回复客户很容易开纠纷,平台也会扣分。

    二、售后处理原则,不吃亏还能让客户满意

    处理售后记住这几个原则,客户满意你也不吃亏:

    1. 先安抚情绪,再解决问题:不管是谁的责任,先道歉,安抚客户情绪,客户情绪稳定了才好协商解决方案,不要上来就推卸责任,很容易激化矛盾

    2. 能不退全款就不退全款:尽量用部分退款、优惠券、重发的方式解决,比全额退款损失小,大部分客户都能接受

    3. 不要和客户争执:就算是客户的错,也不要和客户吵架,赢了争执输了客户,还会得差评,得不偿失

    4. 小损失尽快处理:几块十几块的小问题,直接给客户退款或者重发,不要浪费时间扯皮,时间成本比这点钱贵多了

    5. 大额损失要维权:涉及金额大的恶意纠纷,一定要收集好证据找平台申诉,不要轻易认栽,只要证据充足平台会支持你。

    三、降低售后率的方法,从源头减少售后

    最好的售后是从源头减少售后问题,能省很多事:

    1. 选品的时候就避免售后多的产品:尽量不选易碎品、液体、带电产品、大件产品,这些产品售后率特别高,新手不要碰

    2. 供应商一定要靠谱:找产品质量好、发货快的供应商,拿货前先买样品看质量,质量不好的供应商果断换掉,产品质量好售后自然少

    3. 打包要结实:易碎品一定要包泡沫、气泡柱,避免运输过程中破损,多花几毛钱的包装钱,能省很多售后损失

    4. 详情页不要夸大宣传:是什么样就写什么样,不要夸大产品效果、尺寸、功能,客户收到货不符合预期很容易退款,如实描述反而好评多

    5. 物流选择靠谱的货代:不要只看价格,找时效稳定、丢件率低的货代,物流问题少了售后自然少

    6. 主动跟进物流:看到物流长时间没更新,主动告诉客户情况,提前安抚,不要等客户来找你,客户体验会好很多。

    售后做好了反而能带来复购:

    很多客户因为你售后处理得好,反而会更信任你,下次还会来买,甚至会推荐朋友来买,售后做得好的店铺复购率比不重视售后的高30%以上,售后不是成本,是提升客户忠诚度的机会。

    四、售后处理话术模板,直接就能用

    给大家几个常用的售后话术,直接复制就能用:

    1. 物流慢安抚话术

    “非常抱歉让您久等了,我们查询到您的包裹已经在当地派送了,最近物流有点拥堵,可能会晚几天到,我们会帮您跟进物流进度,有消息第一时间通知您,给您带来不便非常抱歉,给您送一张10%的优惠券下次购买使用,感谢您的理解~”

    2. 质量问题处理话术

    “非常抱歉给您带来了不好的体验,确实是我们的产品质量问题,我们可以给您全额退款30%,产品您可以留着使用,您看可以吗?如果您需要重发的话我们也可以给您重新发一个,给您带来不便非常抱歉~”

    3. 恶意退款回复话术

    “我们查询到物流显示您已经在X月X日签收了,这是签收证明(附上证据),如果您没有收到建议您去当地邮局或者快递点查询一下,如果真的没收到我们会给您处理的,感谢您的理解~”

    跨境售后看起来麻烦,其实都是标准化的问题,掌握处理方法和话术,处理起来很快,还能把坏事变成好事,提升客户满意度,带来更多复购。重视售后的店铺才能做得长久,售后做得好的店铺比不重视的利润高20%以上,这是很多卖家都忽略的点。

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