
职场沟通避坑:这5句话,别说,容易得罪人
职场上,有时候你一句话说出去,自己觉得没什么,但是听的人心里不舒服,莫名其妙就得罪了人,自己还不知道为什么。很多矛盾都是因为说错话引起的,今天给大家盘点5句职场上最容易得罪人的话,千万别说,避免踩坑。
一、“这不是我的工作,不归我管”
这句话是最容易得罪人的,不管是同事找你帮忙,还是领导安排工作,你说这句话,都会让人觉得你不负责任,没有团队精神,还很冷漠。
为什么不能说?
– 同事找你帮忙,你这么说,会让他觉得你很冷漠,不愿意帮忙,以后你有事找他,他也不会帮你。
– 领导安排工作,你这么说,会让领导觉得你好吃懒做,不愿意多承担,有好机会也不会想到你,升职加薪也轮不到你。
– 就算真的不是你的工作,也不要说得这么生硬,很容易得罪人。
怎么说才对?
– 如果真的不是你的工作,你也没时间帮忙:“这个事我之前没接触过,不太懂,怕做不好耽误你事,你找XX问问,他负责这块,比我专业。” 给对方指个方向,人家也不会觉得你不想帮他。
– 如果是领导安排的,你手上工作很多:“领导,我现在手上有3个项目在做,都是这周要上线的,时间比较紧,这个新工作如果不急的话我下周做,如果急的话您看先安排别人?或者我把手上的项目往后推一下?” 告诉领导你现在的情况,让他安排,不要直接拒绝。
大家在一个团队里,互相帮忙是应该的,就算真的帮不了,也委婉一点,不要直接拒绝,让人下不来台。
二、“你怎么连这个都不知道?/这么简单的事你都不会?”
这句话非常不尊重人,很伤人的自尊心,哪怕你是开玩笑,说者无心听者有意,对方会觉得你看不起他,心里不舒服。
为什么不能说?
– 新人刚入职,很多东西不知道很正常,你这么说,会打击他的积极性,也会让他觉得你很傲慢,不好相处。
– 就算对方真的不会,也不要这么说,谁都有不会的东西,你也有不懂的地方,不要看不起人。
– 这句话非常伤人,很容易得罪人,人家会记恨你很久。
怎么说才对?
– 如果你知道答案:“这个很简单,我教你,下次你就会了。” 耐心教人家,对方会很感激你。
– 如果你也不知道:“这个我也不太清楚,我们一起问问别人吧。” 一起找答案,对方也不会觉得尴尬。
谁都是从新人过来的,多一点耐心,少一点优越感,不要看不起别人,尊重别人就是尊重自己。
三、“我早就说过会这样,你不听我的”
事情出了问题,你说这句话,就是在说“我之前就提醒过你,你不听,现在出问题了都是你的错”,马后炮,非常让人反感。
为什么不能说?
– 事情已经出问题了,大家都在想怎么解决,你说这句话,不仅解决不了问题,还会让对方觉得你在幸灾乐祸,推卸责任。
– 对方本来就因为出问题心情不好,你说这句话,就是在他伤口上撒盐,他肯定会对你有意见,记恨你。
– 就算你之前真的提醒过,现在说也没用,反而显得你很小人。
怎么说才对?
– 先解决问题:“现在问题已经出了,我们先想办法解决,把损失降到最低,后面再复盘原因,避免下次再犯。”
– 不要提之前你说过什么,解决问题最重要,等问题解决了,复盘的时候再说“之前我们考虑过这个风险,下次可以提前做好预案”,大家更容易接受。
事情出了,大家都不想的,先解决问题,不要马后炮,事后诸葛亮,最让人讨厌。
四、“哦/随便/都行”
沟通的时候说这几个词,会让对方觉得你很敷衍,不重视他说的话,不尊重他,不想和他沟通。
为什么不能说?
– 同事和你讨论方案,问你意见,你说“随便/都行”,会让他觉得你不愿意参与,不重视这个项目,他下次就不想找你讨论了。
– 领导问你对这个方案的想法,你说“哦/都行”,会让领导觉得你没想法,能力差,对工作不上心。
– 这几个词非常敷衍,很容易让对方觉得你不尊重他,对你产生不好的印象。
怎么说才对?
– 如果你真的没意见:“我觉得这个方案挺好的,没什么问题,就按这个来吧。” 明确表达你的态度,不要敷衍。
– 如果你有意见:“我有个小建议,XX部分如果这样调整一下,会不会效果更好?你们觉得呢?” 说出你的想法,大家一起讨论。
– 如果对方说的事情你知道了:“好的,我知道了,我会跟进的。” 给对方一个明确的回应,让他知道你收到了。
沟通的时候给对方明确的回应,不要敷衍,这是最基本的尊重。
五、“你们部门怎么回事?效率这么低?/你们怎么做事的?”
跨部门沟通或者同事工作没做好的时候,不要一上来就指责,全盘否定对方,非常容易引起对方的抵触情绪,不仅解决不了问题,还会激化矛盾。
为什么不能说?
– 你一上来就指责对方,否定整个部门,对方肯定会抵触你,觉得你不了解情况就乱说话,就算本来想配合你,也会不愿意配合了。
– 对方可能也有难处,比如人手不够、资源不够,你不问清楚就指责,会让他觉得很委屈,对你有意见。
– 这句话是对人不对事,很容易引起矛盾,本来可以解决的问题,最后也解决不了。
怎么说才对?
– 先了解情况:“这个项目我们这边已经准备好了,就等你们这边的资料了,请问这边大概什么时候能给我们?是遇到什么问题了吗?需不需要我们配合?”
– 先问清楚情况,了解对方的难处,再一起想解决办法,对方会更愿意配合你。
– 对事不对人,说问题本身,不要否定对方的人,也不要否定整个部门。
大家都是为了把工作做好,互相理解,好好沟通,问题才能更快解决。
其他需要注意的说话雷区
1. 不要随便否定别人的想法:“你这个想法不行”、“你这么做肯定错”,就算你觉得不对,也先肯定对方的想法,再提建议:“你的想法挺好的,如果XX调整一下,会不会更好?”
2. 不要当众揭别人的短:不要在公开场合说别人的缺点、过去的错事,给别人留面子,就是给自己留后路。
3. 不要说抱怨的话:不要天天抱怨公司不好、领导不好、工作太多,传播负面情绪,大家都不喜欢和负能量的人交往,还容易被领导听到,对你印象不好。
4. 不要吹牛皮,说大话:不要说自己多厉害,什么都能做,牛皮吹破了,大家都会觉得你不靠谱,不值得信任。
5. 不要乱开玩笑:不要拿别人的缺点、糗事开玩笑,你觉得是玩笑,对方可能觉得是侮辱,很容易得罪人。
职场上,说话一定要过脑子,不要想到什么就说什么,你无心的一句话,可能就会得罪人,给自己惹麻烦。记住这几句不能说的话,避免踩坑,和同事、领导相处得更好,工作也更顺利。