职场拒绝技巧:温和又坚定,不委屈自己,不得罪人

职场拒绝技巧:温和又坚定,不委屈自己,不得罪人

职场拒绝技巧:温和又坚定,不委屈自己,不得罪人

职场上很多人都不懂得拒绝,同事找你帮忙,明明自己很忙,不想帮,但是不好意思拒绝,勉强答应了,自己累得要死,做不好还落埋怨;领导安排不属于你的工作,你不敢拒绝,接了之后自己加班加点,还做不好,两头不讨好。其实拒绝别人不是难事,掌握技巧,既可以不委屈自己,也不得罪人。

一、为什么你不敢拒绝别人?

很多人不敢拒绝,主要是这几个原因,克服了就好了。

1. 害怕得罪人,担心拒绝了别人,对方会不高兴,影响关系

其实真正的朋友、好的同事,不会因为你合理的拒绝就记恨你,反而那些会因为你拒绝就生气的人,本来就喜欢占便宜,不值得你委屈自己讨好他们。

2. 觉得不好意思,别人都开口了,拒绝人家不好意思

你不好意思拒绝别人,怎么好意思麻烦你呢?他都好意思开口让你做你不想做的事,你有什么不好意思拒绝的?

3. 担心拒绝了之后,以后自己有需要帮忙的时候,人家不帮你

真正的朋友不会因为你一次拒绝就不帮你,而且你帮了别人,人家也不一定会帮你,帮人是情分,不帮是本分,没必要为了不确定的回报委屈自己。
想清楚这些,你就不会那么害怕拒绝了,拒绝本来就是你的权利。

二、拒绝的核心原则:温和且坚定,对事不对人

拒绝别人的时候,态度要温和,但是立场要坚定,不要含糊其辞,让对方觉得还有希望,也不要态度不好,伤害对方的感情。

1. 态度温和,不要生硬

拒绝的时候语气要好,态度要友好,不要冷冰冰的,也不要不耐烦,给对方留面子,让他知道你不是针对他,是真的有难处。

2. 立场坚定,不要含糊

拒绝要明确,不要说“我尽量吧”、“我看看吧”,这种模糊的回答会让对方觉得你答应了,最后你做不到,他反而更生气。
明确告诉他你帮不了,不要给他希望,长痛不如短痛,他也好早点找别人帮忙。

3. 对事不对人,不要否定对方

你拒绝的是这件事,不是他这个人,告诉他你很乐意帮他,但是实在没时间/能力不够,不是不想帮他,他会更容易接受。

三、5个实用的拒绝技巧,温和又坚定,不得罪人

1. 卖惨+感谢+给建议,让对方知道你的难处

拒绝的时候先说自己很忙,有难处,感谢对方想到你,再给他提个建议,告诉他找谁可以帮忙,他会觉得你虽然没帮他,但是也为他着想了,不会怪你。
比如同事找你帮忙做PPT:
“哎呀,真不好意思,我手上这3个项目今天都要上线,忙得连喝水的时间都没有,实在抽不出时间帮你做,太感谢你想到我了,你找小李问问,他PPT做得特别好,现在应该不忙,你问问他?”
先卖惨说自己没时间,再感谢对方,最后给个建议,对方也不会怪你,还会谢谢你的建议。

2. 拖延+降低预期,让对方主动放弃

如果对方让你帮忙的事不急,你可以说你现在没时间,要很久之后才能做,让他等不及主动找别人。
比如同事找你帮忙写文案:
“可以呀,但是我最近太忙了,手上的活要做一周,等我下周忙完了帮你写,你要是不急的话就等我,要是急的话你先找别人也行,别耽误你的事。”
你这么说,他如果急的话肯定就找别人了,如果不急,等你下周有空了再帮也可以,也不得罪人。

3. 条件交换,把皮球踢回去

如果对方经常找你帮忙,你可以提出条件,让他也帮你做事情,他如果不愿意,就不会再来麻烦你了。
比如同事经常找你帮他做表格:
“可以呀,我刚好有个PPT要做,你帮我做PPT,我就帮你做表格,刚好我做PPT不擅长,你做这个最厉害,咱们互相帮忙,效率更高。”
他如果愿意,你们就互相帮忙,他如果不愿意,以后就不会随便找你帮忙了,也不会觉得你不公平。

4. 反问对方,把问题抛给他

如果领导给你安排不属于你的工作,或者不合理的工作,你可以反问他,让他知道你现在的工作量,让他来安排优先级。
比如领导给你安排新工作,你手上已经很多活了:
“领导,没问题,我现在手上有A、B、C三个项目,都是这周要完成的,您看这个新工作和这三个比哪个优先级更高?我先做优先级高的,如果新工作更急,我就把手上的项目往后推,您看可以吗?”
你把问题抛给他,让他来安排优先级,如果他觉得新工作更重要,你就先做新的,手上的项目延期了他也不会怪你,如果他觉得手上的项目重要,就会安排别人做新工作,你也不用直接拒绝他。

5. 直接拒绝,简单明了

对于那些喜欢占便宜,总是麻烦别人的人,不用客气,直接拒绝,简单明了,不要给他留余地,不然他会没完没了地找你。
比如同事总是让你帮他带饭,又不给钱:
“不好意思,我今天不顺路,带不了,你自己点外卖吧。”
不用解释太多,直接拒绝,次数多了他就不会找你了,对于这种人,不用不好意思,你越客气,他越得寸进尺。

四、不同场景的拒绝方法

1. 拒绝同事的不合理请求

– 同事让你帮他做他自己的本职工作:“我也想帮你,但是我自己的工作都做不完,还要加班,实在没时间,你自己做做吧,很快的。”
– 同事让你帮他背锅:“这个事我没参与,不太清楚情况,我不好乱说,你还是和领导实话实说吧。”
– 同事找你换班/替他值班:“不好意思啊,我周末已经和朋友约好了有事,去不了,你问问别人吧。”

2. 拒绝领导的不合理安排

– 领导安排不属于你的工作:“领导,我现在手上的A项目这周要上线,时间比较紧,怕做新工作耽误了A项目,您看要不要先安排其他同事做?等我忙完A项目再接新的工作。”
– 领导让你做违规的事:“领导,这个事不符合公司的规定,要是被查到了会有麻烦,我不敢做,您看有没有其他合规的办法?”
– 领导让你加班做不重要的工作:“领导,我今天家里有点事,必须早点走,这个事也不急,我明天早上来了第一时间做,保证不耽误事,您看可以吗?”

3. 拒绝其他部门的不合理需求

– 其他部门找你做不属于你职责范围内的事:“这个事我不太懂,不是我们部门负责的,你找XX部门问问,他们负责这块,比我专业。”
– 其他部门让你帮忙,但是你没时间:“实在不好意思,我们部门最近特别忙,天天加班,实在抽不出人手帮忙,我给你推荐个人,他那边应该有空,你问问他?”

五、拒绝的避坑提醒

1. 不要解释太多,越解释越显得你心虚,好像你欠他的一样,简单说清楚原因就行,不用过多解释。

2. 不要答应了又后悔,答应了就要做到,要么一开始就拒绝,不要答应了又做不到,反而更得罪人。

3. 不要在公共场合拒绝别人,给对方留面子,私下里拒绝,对方会更感激你。

4. 不要有负罪感,你没有义务帮别人,拒绝是你的权利,不用觉得不好意思,也不用愧疚。

5. 不要别人一卖惨你就心软,有些人就是利用你的同情心,你帮了他一次,他下次还会找你,没完没了。

学会拒绝,你会发现职场生活爽很多,不用委屈自己做不想做的事,也不用累死累活帮别人干活,还落不到好。合理的拒绝,既不会得罪人,也能让自己过得更舒服,何乐而不为呢?

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