Excel快捷键大全：常用20个快捷键，告别重复操作

Excel快捷键大全：常用20个快捷键，告别重复操作

Excel是职场人每天都要用的软件，很多人天天用鼠标点，效率很低，其实记住几个常用的快捷键，操作速度能提升好几倍，告别重复操作，不用再加班。不用记几百个，记住这20个最常用的就够了，日常工作90%的场景都能覆盖。

一、基础操作快捷键，最常用，一定要记住

1. Ctrl+S：保存

最最重要的快捷键，随时按，做几步就按一下，避免电脑死机、断电，做的工作都丢了，养成随时按Ctrl+S的好习惯，比什么都重要。

2. Ctrl+Z：撤销

做错了操作，按Ctrl+Z撤销，回到上一步，非常常用，不小心删错了、改错了，按一下就恢复了。

3. Ctrl+Y：恢复撤销

撤销多了，按Ctrl+Y恢复刚才撤销的操作，不用重新做。

4. Ctrl+C/V/X：复制/粘贴/剪切

最基础的快捷键，不用多说，比右键点复制粘贴快很多。
**延伸技巧**：
– Ctrl+Alt+V：选择性粘贴，可以只粘贴值、格式、公式，不用右键选，非常方便，尤其是粘贴数值的时候常用。
– 粘贴的时候按Enter也可以快速粘贴。

5. Ctrl+A：全选

快速选中整个表格的内容，不用鼠标拖，尤其是数据量大的时候，按一下就全选了。
如果只想选中某一块区域，点击区域的第一个单元格，按Ctrl+Shift+End，就能选中到最后一个有内容的单元格。

6. F2：编辑单元格

选中单元格，按F2可以直接进入编辑状态，不用双击单元格，修改内容的时候很快。

7. F4：重复上一步操作/切换绝对引用

Excel里最实用的快捷键之一，有两个功能：
– 重复上一步操作：比如你刚把一个单元格标红，选中其他单元格按F4，自动标红，不管是改格式、插行、删行，都可以重复，不用一次次操作。
– 写公式的时候按F4，可以快速切换绝对引用、相对引用，自动加$，不用手动输入，非常方便。

8. Ctrl+F/ Ctrl+H：查找/替换

– Ctrl+F：打开查找窗口，快速找你想要的内容，长表格里找内容非常快，不用一个个翻。
– Ctrl+H：打开替换窗口，批量修改内容，比如把所有“1月”改成“2月”，把多余的空格删掉，几秒钟搞定，不用一个个改。
替换的时候还可以替换格式，比如把所有红色的字改成蓝色的，非常好用。

二、数据录入快捷键，输入内容更快

9. Ctrl+；（分号）：快速输入当前日期

做表的时候经常要输入当天的日期，按Ctrl+；（分号），自动填入今天的日期，不用手动输入，不会错。

10. Ctrl+Shift+；（分号）：快速输入当前时间

要输入现在的时间，按Ctrl+Shift+；，自动填入当前时间，非常方便。

11. Ctrl+Enter：批量填充相同内容

选中多个单元格，输入内容，按Ctrl+Enter，所有选中的单元格都会填上同样的内容，不用一个个输入，批量填充的时候非常方便。
比如要把A1到A10都填“已完成”，选中A1:A10，输入“已完成”，按Ctrl+Enter就全部填好了。

12. Ctrl+E：快速填充

Excel最强大的功能之一，提取信息、合并内容、调整格式都能用，不用写公式。
比如要把手机号中间四位变成****，只要在B1手动输入第一个结果“138****1234”，按Ctrl+E，剩下的所有行都会自动按照你输入的格式填充，一秒搞定。
拆分姓名和手机号、合并地址、调整日期格式、提取身份证号里的生日，都能用Ctrl+E，非常智能。

13. Alt+↓（向下箭头）：快速选择已输入的内容

输入内容的时候，按Alt+↓，会弹出下拉列表，里面是这一列之前输入过的内容，直接选就行，不用重复输入，适合输入重复的内容，比如部门名称、地区等。

三、数据处理快捷键，提升效率

14. Alt+=：快速求和

选中要求和的单元格区域，按Alt+=，一秒自动插入SUM函数求和，不用手动输入公式，非常快，算总和、行和、列和都能用。

15. Ctrl+Shift+L：一键添加/取消筛选

给表头添加筛选箭头，不用去点“数据”选项卡，按Ctrl+Shift+L一键添加，再按一次取消筛选，非常方便。

16. Ctrl+G：定位

按Ctrl+G打开定位窗口，点“定位条件”，可以快速选中所有空单元格、错误值、公式、可见单元格、对象等，批量处理非常方便。
比如要把所有空单元格填上“无”，定位空值，输入“无”，按Ctrl+Enter，所有空单元格就填好了，不用一个个找。

17. Shift+方向键：快速选中区域

选中一个单元格，按住Shift+方向键，可以快速扩大选中区域，比用鼠标拖更准确，尤其是数据量大的时候。
按Ctrl+Shift+方向键，可以快速选中到最后一个有内容的单元格，比如选中A1，按Ctrl+Shift+↓，直接选中A列所有有内容的单元格。

四、表格操作快捷键，调整表格更快

18. Ctrl+Shift++（加号）：插入行/列/单元格

选中行/列，按Ctrl+Shift++，可以快速插入行/列，不用右键选插入，插入多行的话，选中几行就会插入几行。
如果选中单元格，按这个快捷键会弹出插入单元格的选项。

19. Ctrl+-（减号）：删除行/列/单元格

选中要删除的行/列，按Ctrl+-，直接删除，不用右键选删除，非常快。

20. Tab/Shift+Tab：向右/向左移动单元格

按Tab键，单元格向右移动一个，按Shift+Tab向左移动，不用鼠标点，录入数据的时候手不用离开键盘，速度快很多。

五、进阶实用快捷键，掌握了效率翻倍

21. Ctrl+PageUp/PageDown：切换工作表

多个工作表的时候，按Ctrl+PageUp/PageDown可以快速切换到上一个/下一个工作表，不用鼠标点下面的Sheet标签，表格多的时候非常方便。

22. Alt+Enter：单元格内换行

想在同一个单元格内换行，按Alt+Enter，不用调整单元格格式，直接换行，输入多行内容的时候常用。

23. Ctrl+1：打开单元格格式设置

选中单元格，按Ctrl+1，快速打开单元格格式设置窗口，调整数字格式、对齐、字体、边框、填充，不用右键选，非常快。

24. Ctrl+`（重音符，键盘左上角Esc下面的键）：显示公式

按一下，所有单元格里的公式都会显示出来，再按一下恢复数值，检查公式的时候非常方便，不用一个个点开单元格看。

25. Ctrl+P：打印预览

快速打开打印预览界面，看看打印效果，调整边距、缩放比例，不用去点文件菜单。

记忆技巧，不用死记硬背

这些快捷键不用死记硬背，把常用的10个写在便签上，贴在电脑旁边，用的时候看一眼，用一周就记住了，形成肌肉记忆，不用想就能按出来。
刚开始可能觉得麻烦，用熟了之后你会发现操作速度快很多，原来10分钟的工作现在3分钟就能做完，节省大量时间。

按使用频率排序，先记最常用的

**每天都要用的（优先级最高）**：
Ctrl+S（保存）、Ctrl+Z/Y（撤销/恢复）、Ctrl+C/V（复制粘贴）、F2（编辑单元格）、F4（重复操作）、Alt+=（求和）
**经常要用的（优先级其次）**：
Ctrl+F/H（查找替换）、Ctrl+E（快速填充）、Ctrl+Enter（批量填充）、Ctrl+Shift+L（筛选）、Ctrl+G（定位）
**偶尔用的（了解就好）**：
其他的快捷键，用到的时候查一下就行，用的多了自然就记住了。

避坑提醒

1. **笔记本电脑要注意Fn键**，有些笔记本需要按Fn+功能键才是F2、F4的功能，可以在BIOS里设置，或者按Fn+Esc切换功能键模式，不用每次按Fn。
2. **不要同时开太多软件**，会导致快捷键冲突，按了没反应，尤其是QQ、微信的快捷键，要是冲突了改一下软件的快捷键。
3. **不要过度依赖快捷键**，一些不常用的操作不用特意记快捷键，用鼠标点也慢不了多少，常用的记下来就行。

记住这20个常用的快捷键，操作Excel的时候手不用离开键盘，速度快很多，告别重复的手动操作，提升工作效率，不用再因为做表格加班，非常实用。