把海外KOL合作“自动化”，我砍掉了一半重复活（含模板）

做KOL合作这么久，我越来越确定一件事：想规模化，靠的是把重复动作交给系统，把人情味留给自己。下面我把我在做的自动化拆给你看：哪些该自动、哪些千万别自动，以及我每天在用的6个自动化场景。

先说原则：该自动vs. 不该自动

该自动的：找邮箱、跟进邮件、合作启动流程中的标准步骤（发合同、发brief、常见问题自动回复）、内容上线抓取与汇总、绩效归因（UTM/专属码）。这些事重复、耗时、可模板化。

不该自动的：首次外联（要真诚个性化）、谈判沟通、创意反馈与复盘、关系维护。这些决定成交率和长期合作，必须有人味儿。

我常用的6 个自动化场景（含触发器）

1）找邮箱 & 建库打标

做法：用工具批量抓邮箱→ 同步到表格/CRM，自动去重、按垂类/粉档/地区打标签。

好处：把时间从“逐个点主页找邮箱”解放出来，留给选人和内容把关。

2）外联“跟进”自动化（首封我亲写）

做法：首封邮件/私信我手写；后续跟进交给自动邮件序列（工作日发送、间隔可配、对方一回复就停止）。

建议：最多3次轻提醒，既有效率也不冒犯。

3）合作启动流水线（代替“入职”）

做法：签约、合规披露、brief、地址&发票信息、寄样通知、上线提醒、回款提示，一次配置、按规则自动发。

好处：少遗漏、进度稳、创作者体验更好。

4）FAQ 自动回复

做法：把“常见问题”写进落地页/brief；社媒私信里开自动问答，复杂问题再转人工。

好处：减少来回，效率更高。

5）内容上线自动抓取（含限时内容）

做法：预设活动名、创作者名单与关键词/话题，系统自动把相关内容拉到一个看板（含Story/短视频截图或链接）。

好处：交付是否完成、互动与曝光一眼看清，报表和复盘更省事。

6）绩效归因 & 报表自动出

做法：给每位创作者生成专属折扣码/UTM/短链，打通商城/转化数据，自动回流到面板。

好处：谁有效一目了然，方便续约、白名单投流、加码激励。

我的“最小可行栈”（MVP）

刚起步别贪多，先把流程跑顺：

模板区：外联跟进节奏（拿走即用）

发送在工作日/对方本地时区，避免打扰。

「合作启动」清单（团队对齐版）

别碰自动化的5 个雷区

我的经验教训

写在最后

和KOL合作，自动化不是替代人，而是让人更像人：把时间从机械活里解放出来，用在选人、创意与关系上。

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