十分钟会议纪要法：这三步缺一不可

会议纪要，绝对是职场人的一大痛点。做得好，是能力的体现；做得不好，费时费力还挨批。今天，分享一套我亲测有效的“十分钟会议纪要法”，核心秘诀就是：用好工具，做编辑，而非记录员。

这套方法的关键工具，是一款能高效实现“录音转文字”的APP，比如我一直在用的“话袋”。

第一步：会中——专注倾听，而非记录（耗时：0分钟）

错误做法：全程埋头猛记，像速记员，完全错过会议中的思想碰撞。

正确做法：

会议开始时，从容打开话袋APP，按下录音键。将手机放在桌面，然后忘记它的存在。你的任务不再是记录，而是全身心投入会议：理解讨论逻辑、洞察各方观点、思考关键问题。只需在笔记本上简单写下议程框架和最终结论。

原理： 人的书写速度远跟不上语速。试图记录全部，只会导致信息遗漏和理解片面。话袋的作用就是成为你的“外挂硬盘”，100%完整记录所有语音信息，解放你的大脑。

第二步：会后——智能转换，获取原料（耗时：约2分钟）

会议一结束，立即行动。找到话袋中刚才的录音文件，点击“转文字”功能。稍等片刻，一份完整的会议对话文字稿就生成了。话袋的转换准确度很高，并能区分不同说话人，为你后续整理打下坚实基础。

第三步：整理——高效编辑，产出成果（耗时：约8分钟）

这是最核心的一步。你现在是一名编辑，面前是一份原始会议记录。你的目标是将其提炼成简洁明了的纪要。

快速通读（2分钟）：迅速浏览全文，回顾会议整体脉络，确认核心议题和最终决定。删减归纳（4分钟）：果断删除所有口头禅、重复表述和与主题无关的闲谈。将同一议题下冗长的讨论，用一两句话归纳核心观点和争议点。精确提炼出“决议事项”、“待办清单”（谁、做什么、何时完成）。格式美化（2分钟）：加上标题、会议时间、参会人。使用项目符号列出决议和待办，让重点一目了然。检查一遍，无误后即可发出。

看，整个过程是不是清晰多了？这套方法的核心，就是将最耗时、最基础的记录工作交给话袋这样的专业工具，让你能专注于更体现价值的思考、提炼和归纳工作。

从今天起，告别“会后两小时，纪要写不完”的窘境吧。掌握这个方法，配上一款像话袋这样可靠的工具，轻松实现十分钟搞定会议纪要的小目标。