职场沟通误区:这6个错误,90%的人都在犯

职场沟通误区:这6个错误,90%的人都在犯

职场沟通误区:这6个错误,90%的人都在犯

职场上很多沟通问题,都是因为踩了沟通的误区,自己还不知道,明明是好心,却办了坏事,明明很努力沟通,却还是产生误会,得罪人,影响工作。今天给大家盘点6个常见的职场沟通误区,90%的人都在犯,看看你有没有中招。

误区一:我以为你知道,不说清楚需求

很多人沟通的时候,想当然地觉得对方应该知道,不用多说,结果对方根本不知道,做出来的结果完全不对,浪费时间和精力。

为什么会这样?

– 知识诅咒:你知道的事情,别人不一定知道,你对某个工作很熟悉,觉得很简单,但是别人可能第一次接触,根本不懂。
– 怕麻烦:觉得说清楚太麻烦,省几句话,没想到后面返工更麻烦。
比如你让同事帮你做个海报,你不说尺寸、主题、风格,以为他知道,结果他做出来的完全不符合要求,还要返工,浪费双方的时间。

怎么避免?

沟通的时候不要怕麻烦,把需求说清楚,具体要求、时间节点、标准都说明白,不要让对方猜,就算你觉得他应该知道,也再说一遍,确认对方理解了,总比后面返工好。
安排完工作可以问一句:“我刚才说清楚了吗?你理解的是这样吗?” 确认一下,避免理解偏差。

误区二:只说问题,不说解决方案,喜欢抱怨

很多人遇到问题,只会抱怨,说“这个事做不了”、“有问题”、“都是XX的错”,只说问题,不说怎么解决,把问题抛给别人。

为什么不好?

– 领导雇你是来解决问题的,不是来提问题的,你只说问题,会让领导觉得你能力差,不负责任。
– 同事遇到问题,你只知道抱怨,不帮忙解决,会让同事觉得你很消极,不愿意和你合作。
比如项目出问题了,你不说怎么解决,一直在说“都是运营部不配合,才导致延期的”,问题还是解决不了,还会引起部门矛盾。

怎么避免?

遇到问题,先想解决方案,带着解决方案去沟通,比如“现在项目延期了,主要是运营部的素材没到位,我已经和运营部沟通了,他们明天就能给素材,我们加班赶一下,后天就能上线,不会影响整体进度。”
先解决问题,再复盘原因,不要一味抱怨,谁都喜欢能解决问题的人,不喜欢只会抱怨的人。

误区三:喜欢争输赢,一定要证明自己是对的

很多人沟通的时候,喜欢争输赢,不管什么事,都要证明自己是对的,对方是错的,就算争赢了道理,却输了关系,得不偿失。

为什么不好?

– 沟通的目的是解决问题,达成共识,不是争输赢,你赢了争论,对方心里不服气,不愿意配合你,问题还是没解决。
– 经常和人争论,会让大家觉得你强势,不好相处,不愿意和你打交道。
比如你和同事讨论方案,你觉得自己的想法更好,一定要说服他接受你的想法,就算他勉强同意了,心里也不舒服,执行的时候也不会用心。

怎么避免?

沟通的时候,求同存异,只要能解决问题,不用非要证明自己是对的,对方的想法有道理,就采纳,大家都是为了把工作做好,没必要争个你对我错。
如果不是原则性问题,就算对方错了,也给他留面子,不要当众揭穿,私下里提醒他就行,他会感谢你的。

误区四:说话太直接,不考虑对方的感受

很多人觉得职场上就应该直来直去,有什么说什么,不用拐弯抹角,但是说话太直接,不考虑对方的感受,很容易伤害到别人,得罪人。

为什么不好?

– 每个人都有自尊心,你说话太直接,当众指出别人的错误,或者否定别人的想法,会让对方很没面子,心里不舒服,记恨你。
– 同样的意思,换个委婉的方式说,对方更容易接受,效果也更好。
比如同事做的方案有问题,你直接说“你这个方案做的什么东西?逻辑不通,漏洞百出,根本用不了”,对方肯定会很生气,对你有意见。
你委婉一点说:“你这个方案整体思路挺好的,有几个地方我觉得可以调整一下,逻辑会更通顺,效果会更好,你觉得呢?” 他会更容易接受,也会感谢你。

怎么避免?

说话之前先换位思考一下,如果你是对方,听到你说的话会是什么感受,有没有更委婉的表达方式,照顾对方的自尊心,给对方留面子,对方会更愿意接受你的意见。

误区五:不看沟通场合,什么话都敢说

很多人说话不看场合,私下里说的话,公共场合也说,该严肃的时候开玩笑,该轻松的时候太严肃,很容易得罪人,也显得情商低。

常见的场景错误:

– 公共场合批评同事或者下属:就算对方错了,也不要在公开场合批评,私下里说,给对方留面子,不然他会记恨你。
– 开会的时候开玩笑,说无关的话:开会是正式场合,要严肃,不要说和会议无关的话,开玩笑,会让领导觉得你不认真,不尊重大家。
– 和领导沟通的时候太随便:和领导沟通要尊重,不要太随便,不要开过分的玩笑,不要直呼其名,显得你不懂礼貌。
– 有外人在的时候说公司内部的问题:有客户、合作方在的时候,不要说公司的问题,不要内部矛盾公开化,会让外人觉得你们公司不靠谱,影响公司形象。

怎么避免?

说话之前先看看场合,什么场合说什么话,正式场合严肃认真,私下里可以随便一点,有外人在的时候注意维护公司形象,不要乱说。

误区六:沟通完就不管了,没有确认和跟进

很多人沟通完就觉得完事了,不管对方有没有理解,有没有执行,结果对方理解错了,或者没做,耽误了工作,你还觉得他不靠谱。

为什么不好?

– 信息传递是有损耗的,你说的和对方理解的可能不一样,不确认的话,很容易出现理解偏差,做错了返工。
– 对方可能忘记了,或者有其他事耽误了,不跟进的话,到了截止时间才发现没做,影响整体进度。
比如你让同事周五之前给你资料,你说完就不管了,到了周五问他要,他说忘了,还没做,耽误了你的工作。

怎么避免?

– 沟通完之后,和对方确认一下重点,比如“刚才说的周五之前给我资料,没问题吧?” 确认他知道了。
– 临近截止时间的时候,提前提醒一下对方,问问进度,有没有什么问题,避免他忘记了。
– 重要的沟通,最好发个文字版确认,比如发微信、邮件,留个记录,避免后面不认账。

其他常见的小误区

1. 喜欢打断别人说话:别人说话的时候不要打断,等别人说完了你再说,打断别人说话很不礼貌,也容易漏掉重要信息。

2. 喜欢说教,好为人师:不要总觉得自己比别人懂,喜欢给别人讲道理,教别人做事,会让人觉得你很自以为是,招人烦。

3. 传播负面情绪:不要天天抱怨公司不好,领导不好,工作太累,传播负面情绪,大家都不喜欢和负能量的人交往。

4. 喜欢查户口式提问:不要一见面就问别人工资多少,多大了,结婚了吗,买房了吗,这些私人问题会让人很反感,不愿意和你沟通。

5. 说话啰嗦,没有重点:沟通的时候重点突出,简洁明了,不要说半天说不到重点,浪费大家的时间。

这些沟通误区都是很常见的,很多人都在犯,自己还不知道,不小心就得罪了人,影响了工作。对照一下,有则改之,无则加勉,避开这些误区,你的沟通会顺畅很多,职场也会更顺利。

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