远程工作指南：新手必看，快速适应远程办公节奏

现在越来越多的公司采用远程办公或者混合办公模式，很多人刚开始远程工作的时候觉得很美好，不用通勤，时间自由，但是做了几天就发现效率很低，生活和工作分不开，比坐班还累。其实远程工作是需要方法的，新手做好这几点，就能快速适应远程办公节奏，效率比坐班还高。

一、先搭建一个舒服的工作环境，仪式感很重要

很多人刚开始远程工作，喜欢在床上、沙发上工作，穿着睡衣，旁边放着零食，看起来很舒服，其实效率很低，大脑会觉得你还在休息状态，很难进入工作状态。

1. 专门的工作区域

在家辟出一块专门的工作区域，哪怕只有一张小桌子，只用来工作，不要在床上、沙发上、餐桌上工作，一坐到这个位置，大脑就知道要开始工作了，形成条件反射，很快就能进入状态。
– 桌子上只放工作需要的东西，不要放零食、手机、游戏机这些容易分心的东西，保持桌面整洁。
– 椅子要舒服，久坐不会累，毕竟每天要坐好几个小时，舒服的椅子很重要。
– 光线要好，不要在昏暗的地方工作，伤眼睛，也容易犯困。

2. 规律作息，和上班一样

不要因为不用通勤就睡到上班前一分钟才起床，邋里邋遢就开始工作，和上班一样规律作息：
– 定闹钟，提前1-2小时起床，洗漱、吃早饭，收拾一下自己，换个衣服，哪怕不是正装，也不要穿睡衣，仪式感很重要，告诉自己要开始工作了。
– 固定上下班时间，到点就下班，不要24小时都在线，生活和工作混在一起，很快就会 burnout。
– 中午按时吃饭，午休一会儿，下午效率更高，不要一边工作一边吃饭。
规律的作息会让你更有掌控感，不会觉得一天浑浑噩噩就过去了。

3. 和家人/室友约法三章

在家工作最大的干扰就是家人或者室友，一会儿叫你帮忙拿个东西，一会儿和你说句话，很容易分心，效率低下。
提前和他们说清楚：“我XX点到XX点是工作时间，没有紧急的事不要打扰我，有什么事下班再说。”
可以在门上挂个“工作中”的牌子，看到牌子就知道不要打扰你，慢慢大家就会习惯，不会随便打扰你工作。
不要觉得不好意思说，你不说清楚，他们不知道你在忙，很容易影响你工作。

二、做好时间管理，提升效率

远程工作没人管，很容易摸鱼，一会儿刷个手机，一会儿吃点东西，一天下来什么都没干，时间管理非常重要。

1. 列每日工作计划，明确优先级

前一天晚上或者早上上班前，列好当天的工作计划，按照重要紧急程度排序：
– 重要紧急的事：优先做，比如今天要交的方案，客户的紧急问题。
– 重要不紧急的事：安排固定时间做，比如长期项目，学习提升。
– 不重要紧急的事：可以 delegated 给别人做，或者集中时间批量处理，比如回复邮件、消息。
– 不重要不紧急的事：尽量不要做，比如刷短视频、闲聊。
每天下班前检查一下完成情况，没完成的放到第二天的计划里，做到心中有数，不会忙忙碌碌一天不知道做了什么。

2. 用番茄工作法，专注工作

工作的时候用番茄工作法，25分钟专注工作，5分钟休息，4个番茄钟之后休息15-30分钟，效率非常高。
– 工作的时候把手机调成静音，放到看不见的地方，关掉无关的网页、软件，不要被消息打扰。
– 休息的时候不要刷手机、看视频，站起来走一走，喝杯水，眺望一下远方，让眼睛和大脑休息一下，不然下一个番茄钟很难集中注意力。
亲测这个方法非常好用，尤其是自制力不太强的人，用这个方法一天能完成很多工作。

3. 批量处理消息，不要随时回复

不要一会儿看一下微信，一会儿看一下邮件，消息一来就回复，很容易打断工作思路，效率很低。
– 固定时间回复消息，比如每小时的最后10分钟统一回复消息，处理邮件，其他时间专注工作。
– 可以在状态里写清楚：“我现在专注工作，每小时统一回复消息，紧急事打电话。” 大家看到了就不会一直找你。
这样不会被消息打断，工作效率会高很多。

4. 区分工作和生活时间，到点就下班

远程工作最容易出现的问题就是工作和生活分不开，下班了还在处理工作，24小时在线，很快就会疲惫。
– 到了下班时间，就关掉电脑，收拾好工作区域，告诉自己下班了，不要再想工作的事。
– 除非是特别紧急的事，下班时间不要处理工作，慢慢养成习惯，生活和工作分开，才不会 burnout。
– 周末尽量不要工作，好好休息，陪伴家人，做自己喜欢的事，充好电下周才能更好地工作。

三、沟通技巧，高效协作

远程工作大家见不到面，沟通很重要，沟通不好很容易产生误解，影响工作进度。

1. 及时回复，有交代

看到工作消息及时回复，哪怕现在忙，也要说“现在忙，晚点回复你”，不要让对方等太久，不知道你有没有看到。
– 收到任务说“收到，XX时间前完成”，做完了说“已完成，有问题随时找我”，遇到问题及时反馈，让同事和领导知道进度。
– 不要已读不回，非常不礼貌，也耽误工作。

2. 表达清晰，重点突出

线上沟通看不到表情和语气，表达要清晰，重点突出，不要说半天说不清楚。
– 重要的事情分点说，用123标清楚，不要发一大段长文字，大家懒得看，也容易理解错。
– 复杂的问题不要用文字聊，直接打语音或者视频电话，5分钟就能说清楚，打字可能要聊半小时。
– 不要只发“在吗”，有事直接说，对方看到了自然会回复。

3. 主动同步进度，让大家知道你在做什么

远程办公大家看不到你在做什么，要主动同步工作进度，不要等领导问了你才说。
– 每天下班前在群里发一下当日的工作成果，第二天的计划，遇到的问题，让领导和同事知道你做了什么，进度怎么样。
– 遇到问题及时说，不要藏着掖着，等到截止时间才说做不完，耽误整个团队的进度。
主动同步进度会让大家觉得你靠谱，有责任心，虽然远程办公，也信任你。

4. 定期开团队会议，增强连接

每周固定开1-2次团队会议，大家同步进度，讨论问题，也可以聊几句生活，增强团队连接，不会觉得大家只是网友，没有归属感。
– 开会的时候开摄像头，看着对方，更有仪式感，也更容易集中注意力。
– 不要只聊工作，偶尔可以搞搞线上团建，比如一起玩个小游戏，聊聊家常，增进感情。

四、保持身心健康，避免 burnout

远程工作很容易久坐不动，也容易工作时间太长，影响身心健康，一定要注意。

1. 定时起来活动

不要一坐就是几个小时，每小时起来活动一下，倒杯水，上个厕所，站几分钟，拉伸一下，避免腰椎颈椎出问题。
每天抽30分钟运动一下，在家跳个操，做个瑜伽，楼下跑跑步，保持身体健康，精力才会充沛，工作效率才高。

2. 不要一直待在家里

每天下班或者周末，出门走一走，逛逛街，和朋友见见面，不要一直待在家里，很容易憋坏，心情也会不好。
可以偶尔去 coworking space 办公，换个环境，和其他人交流一下，不会觉得孤单。

3. 学会调节情绪，避免焦虑

远程工作有时候会觉得孤单，也会因为效率低焦虑，很正常，学会调节情绪。
– 觉得压力大的时候，和同事朋友聊聊天，倾诉一下。
– 培养一个兴趣爱好，工作之余做自己喜欢的事，转移注意力。
– 实在状态不好就休息一天，不要硬扛，反而效率更低。

五、新手避坑指南

1. 不要过度放松，觉得远程工作就是想干嘛就干嘛