远程工作时间管理技巧：避免摸鱼，高效完成工作

很多人远程工作的时候，看起来天天坐在电脑前，但是一天下来没做多少事，一会儿刷手机，一会儿吃东西，一会儿被家人打扰，效率很低，本来几个小时能做完的工作，要做一整天，还经常加班。其实只要掌握几个时间管理技巧，远程工作不仅能高效完成工作，还能有很多自己的时间，比坐班舒服多了。

一、工作前的准备：进入状态，避免拖延

很多人远程工作最大的问题是进入不了状态，早上起来磨磨蹭蹭，半天开始不了工作，上午就荒废了。

1. 提前做好计划，明确目标

前一天晚上下班前，花10分钟把第二天要做的工作列出来，按照重要程度排序，标清楚每个任务大概需要多长时间，做到心中有数。
第二天早上起来，不用想今天要做什么，直接按照计划开始做，节省时间，也不会不知道做什么拖延。
– 任务不要列太多，3-5个最重要的任务就够了，完不成会有挫败感，完成了会很有成就感。
– 每个任务的时间估算要合理，不要太满，留出缓冲时间处理突发的事情。

2. 做好仪式感，快速进入工作状态

不要穿着睡衣，蓬头垢面就开始工作，和上班一样，早上起来洗漱，换个衣服，吃个早饭，坐到专门的工作区域，仪式感做足，大脑会快速切换到工作模式。
可以泡一杯咖啡或者茶，放到旁边，告诉自己喝完这杯就开始工作，很容易进入状态。
不要觉得这些小事没用，仪式感会给大脑一个信号：要开始工作了，比你直接坐到电脑前发呆半天有用多了。

3. 清理干扰源，避免分心

工作之前把所有会让你分心的东西都收起来：
– 手机调成静音，放到另一个房间，或者抽屉里，不要放在桌子上，伸手就能拿到，忍不住想刷。
– 电脑关掉无关的软件、网页，微信、QQ如果不是工作需要就关掉，消息通知也关掉，不要弹出来就去看。
– 桌子上只放工作需要的东西，不要放零食、游戏机、书这些容易让你分心的东西。
环境越简单，越不容易分心，效率越高。

二、工作中的技巧：专注高效，避免摸鱼

1. 番茄工作法：提升专注力的神器

如果你自制力不强，很容易分心，试试番茄工作法，亲测非常有用：
– 25分钟为一个番茄钟，专注工作，不做任何和工作无关的事，手机也不要碰。
– 25分钟到了，休息5分钟，站起来走一走，喝杯水，不要刷手机，不要看视频，不然休息完很难再进入状态。
– 4个番茄钟之后，休息15-30分钟，让大脑彻底放松一下。
刚开始可能坚持不了25分钟，没关系，从15分钟开始，慢慢增加，习惯了之后你会发现25分钟能做很多事，效率非常高。
现在有很多番茄工作法的APP，比如Forest，专注的时候种一棵树，玩手机树就会死，很有仪式感，也能帮助你坚持。

2. 重要的事放在精力最充沛的时间做

每个人的精力高峰时间不一样，有的人早上精力最好，有的人下午或者晚上效率高，找到你精力最充沛的时间，把最重要、最难的工作放在这个时间做，效率会高很多。
– 比如你早上9-11点精力最好，就把写方案、做设计这些需要动脑子的工作放在这个时间做，这个时候效率最高，不容易出错。
– 精力不好的时间，比如下午2-3点犯困的时候，做一些机械性的工作，比如回复邮件、整理表格、开会这些不需要太动脑子的事。
把精力和任务匹配起来，事半功倍，比你熬几个小时有用多了。

3. 批量处理琐事，不要随时打断工作

很多人工作的时候，一会儿回复个消息，一会儿收个邮件，一会儿同事找你问个事，思路不停地被打断，效率很低，一个小时也做不了多少事。
– 把琐事集中起来批量处理，比如设置每小时的最后10分钟，统一回复消息、处理邮件、回电话，其他时间专注做重要的工作，不要随时被打断。
– 可以在工作群里说一下：“我现在专注做XX事，每小时统一回复消息，紧急事可以打我电话。” 大家看到了就不会一直找你，真有急事会打电话的。
不要觉得这样不礼貌，这样反而效率更高，能更快地完成工作，大家也能理解。

4. 不要同时做多个任务，单任务更高效

很多人喜欢同时做好几件事，一边写方案一边回消息，一边开会一边做表格，看起来很忙，其实效率很低，错误率也高。
我们的大脑其实不能真正的多任务处理，只是快速切换任务，每次切换都要重新进入状态，浪费很多时间，还容易出错。
一次只做一件事，做完一件再做下一件，看起来慢，其实更快，质量也更高。
比如写方案的时候就专注写方案，不要同时回消息，写完了再统一回复，效率会高很多。

三、合理休息，避免 burnout

不要觉得不休息一直工作就是效率高，人不是机器，精力是有限的，不休息的话，后面效率会越来越低，反而得不偿失。

1. 定时休息，不要硬扛

每工作1小时，至少起来休息5-10分钟，不要一坐就是几个小时，不仅对身体不好，效率也会越来越低。
休息的时候不要刷手机、看视频，这样大脑还是在工作，得不到休息，站起来走一走，拉伸一下，看看窗外的绿色，喝杯水，和家人说两句话，让大脑真正放松下来，下一个小时才能继续高效工作。
中午一定要午休15-30分钟，不要吃完午饭就立刻工作，下午会很困，效率很低，哪怕趴在桌子上睡15分钟，下午都会精神很多。

2. 合理安排摸鱼时间，不要完全禁止

不用完全禁止摸鱼，越禁止越想摸，反而效率更低，可以合理安排摸鱼时间。
比如完成一个重要的任务，奖励自己玩10分钟手机，或者看个短视频，这样你工作的时候会更有动力，也不会一直想着摸鱼。
但是要控制时间，定个闹钟，到点就回去工作，不要一玩就停不下来。

3. 到点就下班，不要拖延

当天的工作尽量在上班时间完成，到点就下班，不要拖延，觉得反正在家，晚一点做也没关系，越拖越不想做，最后要熬夜做，反而影响第二天的状态。
如果没完成，想想是不是自己效率低，还是任务太多，调整第二天的计划，尽量不要加班，养成到点下班的习惯，工作的时候会更有动力抓紧时间完成。
下班之后就完全放松，不要再想工作的事，好好享受生活，休息好了第二天才能高效工作。

四、常用的时间管理工具推荐，帮你提升效率

1. 任务管理工具

– **Todoist/滴答清单**：列每日任务，设置优先级和截止时间，完成了打勾，非常方便，能清楚看到自己的完成情况。
– **Notion/飞书文档**：可以做更详细的项目管理，任务拆分，进度跟踪，适合复杂的项目。
不用太复杂的工具，最简单的清单工具就足够了，重点是坚持用。

2. 专注工具

– **Forest**：番茄工作法APP，专注的时候种树，玩手机树就死，很有仪式感，还能统计你的专注时间。
– **Cold Turkey/专注海洋**：可以屏蔽 distracting 的网站和APP，工作的时候打不开社交媒体、游戏这些网站，强制你专注。
自制力差的可以试试这些工具，帮你远离干扰。

3. 时间统计工具

– **Toggl/RescueTime**：统计你在各个软件、网站上花的时间，一天下来你会发现自己浪费了多少时间在刷手机、闲聊上，看到数据会更有动力改进。
每周看一次统计，看看自己的时间都花在哪里了，哪些地方可以优化，慢慢效率会越来越高。

避坑指南，很多人都在犯

1. 不要把时间排得太满，一点缓冲都不留

每天的计划不要排得太满，留出1-2小时的缓冲时间处理突发的事情，比如临时的会议，客户的紧急问题，不然一有突发情况，计划全乱了，会很有挫败感。

2. 不要完美主义，完成比完美重要

很多人做一件事，追求完美，改来改去，本来半天能做完的事，要做好几天，反而耽误了其他工作。
先完成，再优化，在截止时间前先把东西做出来，有时间再慢慢修改，比你一直改不完强多了。

3. 不要和别人比效率，适合自己的才是最好的

不用看别人一天能做很多事，就焦虑，每个人的工作性质不一样，精力也不一样，找到适合自己的节奏，每天进步一点就好，不用和别人比。

4. 不要忘了留时间给自己学习和生活

时间管理不是把所有时间都用来工作，而是高效完成工作，留出更多的时间给自己学习、提升、陪伴家人、做自己喜欢的事，这才是时间管理的意义，不然你效率再高，生活也不开心。

远程工作的时间管理其实核心就是自律+方法，找到适合自己的节奏，你会发现每天只用几个小时就能完成所有工作，剩下的时间可以做自己喜欢的事，比坐班舒服太多了，这也是远程工作最大的好处。