PPT设计教程，高颜值幻灯片制作步骤

PPT设计教程，高颜值幻灯片制作步骤

很多人做PPT的时候，不知道怎么排版，做出来的PPT又乱又丑，显得很不专业，其实PPT设计非常简单，掌握几个核心原则，不用复杂的设计技巧，新手也能做出高颜值的幻灯片。今天给大家分享最实用的PPT设计教程，从排版、配色到动画，一步步教你做，看完就能做出好看的PPT。

一、PPT设计核心原则，新手先记住这几点

1. 简洁为王，少即是多

每页PPT不要放太多内容，重点突出，一页只讲一个核心观点，文字越少越好，不要把大段文字贴上去，观众是听你讲，不是来读PPT的，文字只是提示作用。
– 每页PPT的文字最好不要超过3行，字数控制在100字以内，多余的内容你口头讲就行。
– 不要堆很多图片、图标、特效，显得很乱，空白多一点，更高级。

2. 对齐原则，整齐才好看

所有元素都要对齐，不要东一个西一个，歪歪扭扭：
– 文字左对齐，不要居中对齐大段文字，读起来累。
– 同一级别的内容对齐，图片、图标对齐，上下左右对齐，看起来整齐干净。
– 用参考线对齐，PPT里可以调出参考线，把元素对齐到参考线上，不会歪。

3. 对比原则，突出重点

重要的内容和不重要的内容要有区分，让观众一眼就知道重点是什么：
– 大小对比：标题字大一点，内容字小一点，重点内容放大，不重要的缩小。
– 颜色对比：重点内容用突出的颜色，其他内容用浅色，区分层次。
– 粗细对比：标题加粗，内容用常规字重。
比如页面标题用32号加粗字体，正文用20号常规字体，重点数据用红色加粗放大，一眼就能看到。

4. 亲密性原则，相关的内容放在一起

同一个主题的内容、图片、图标放在一起，不同主题的内容分开一点距离，观众自然就知道哪些是相关的，逻辑清晰。
比如介绍一个产品的三个优点，每个优点的标题、图标、文字放在一个区域，和其他优点之间留一点空白，一目了然。

5. 统一原则，风格一致

整个PPT的风格要统一：
– 配色统一：整个PPT用3-5种颜色，不要每页用不同的颜色，花里胡哨。
– 字体统一：整个PPT用1-2种字体，不要每页换不同的字体。
– 排版风格统一：标题的位置、大小、样式每页都一样，内容的对齐方式、间距统一。
– 图标风格统一：要么都用线性图标，要么都用填充图标，不要混着用。
统一的风格看起来专业、高级，不会杂乱。

二、基础设置，做PPT之前先调好这些

1. 页面尺寸

常用的PPT尺寸是16:9宽屏，现在的投影仪、显示器都是16:9的，不要用4:3的旧尺寸，两边会有黑框，不好看。
设置方法：【设计】选项卡→【幻灯片大小】→选择【宽屏(16:9)】。
如果是做手机上看的竖版PPT，可以设置成9:16的竖版尺寸。

2. 字体选择

– 标题字体：推荐用加粗的无衬线字体，比如思源黑体Bold、站酷高端黑体、庞门正道标题体，醒目大方，不要用宋体做标题。
– 正文字体：用清晰易读的无衬线字体，比如思源黑体Regular、微软雅黑，不要用太花哨的艺术字体，很难读。
– 整个PPT最多用2种字体，标题一种，正文一种，足够了，不要用太多字体，显得乱。
注意：如果你的PPT要在别的电脑上打开，最好把字体嵌入PPT，避免别的电脑没有你用的字体，显示错乱。设置方法：【文件】→【选项】→【保存】→勾选【将字体嵌入文件】。

3. 参考线和网格

调出参考线和网格，对齐元素的时候非常方便：
– 右键点击PPT空白处→【网格和参考线】→勾选【参考线】【智能参考线】，拖动元素的时候会自动对齐，非常方便。
– 可以自己添加垂直和水平参考线，划分页面布局，比如左右分栏的话，在中间加一条垂直参考线，左右两边的内容分别对齐参考线。

三、排版技巧，新手也能做出整齐的页面

1. 四大经典排版布局，直接套用

大部分PPT页面都可以用这四种布局，不用自己想怎么排：
#### ① 上下布局
上面是标题，下面是内容，或者上面是图片，下面是文字，最常用的布局，简单大方，适合标题页、目录页、内容页。
– 标题占页面的1/5-1/4，内容占剩下的部分，上下居中对齐。
– 可以加一条分割线区分标题和内容，更有层次感。

#### ② 左右布局
左边文字，右边图片，或者左边图片，右边文字，适合图文结合的页面，比如产品介绍、案例展示。
– 左右比例可以是1:1、2:1、3:2，根据内容调整，文字多的话文字区域大一点，图片多的话图片区域大一点。
– 左右内容分别对齐，中间留一点空白，不要挤在一起。

#### ③ 三分布局
页面分成三个部分，三个内容并列，适合介绍三个优点、三个步骤、三个产品等。
– 三个部分大小一致，对齐排列，每个部分配一个图标或者小图片，整齐好看。
– 内容差不多的话用1:1:1的比例，有重点的话重点部分大一点，其他两个小一点。

#### ④ 卡片布局
把内容分成一个个卡片，每个卡片是一个模块，适合多个并列内容，比如四个步骤、五个特点、多个案例展示。
– 每个卡片样式统一，大小一致，间距相等，整齐排列。
– 卡片可以加个浅底色或者阴影，突出层次感。

2. 文字排版技巧

– 大标题：字号32-44号，加粗，颜色用深色或者主题色，放在页面顶部或者居中。
– 小标题：字号24-28号，加粗，比正文大一点，颜色可以用主题色。
– 正文：字号18-24号，不要小于16号，不然后排的人看不清，行间距1.2-1.5倍，不要太挤也不要太松。
– 注释：字号14-16号，颜色用浅灰色，放在页面底部或者角落。
– 文字不要铺满整个页面，左右两边留边距，至少留20px的空白，不要顶着页面边缘，看起来压抑。
– 大段文字要分段，加项目符号，不要一整段放上去，读起来累，重点内容加粗或者换颜色突出。

3. 图片使用技巧

– 图片要高清，不要用模糊、有马赛克的图片，显得很low。
– 图片风格要统一，比如都是实景图，或者都是插画，不要混着用。
– 图片可以裁剪成方形、圆形、圆角矩形，不要都是默认的长方形，更灵活。
– 图片上面放文字的话，要加个黑色渐变蒙层，降低图片亮度，让文字更清晰，不然白色的字在亮的图片上看不清。
– 不要用太杂乱的背景图，会抢了文字的风头，背景图要简洁，和内容相关。
找高清图片的网站：Unsplash、Pexels、Pixabay，都是免费可商用的高清图片，不用版权。

4. 图标使用技巧

– 图标不要用太花哨的，简洁的线性或者面性图标最好，风格统一。
– 图标大小要一致，颜色和整体配色统一，不要每个图标颜色都不一样。
– 图标和文字对齐，放在文字左边或者上面，不要乱摆。
– 一页PPT的图标不要超过5个，太多了乱。
找图标的网站：阿里巴巴矢量图标库、Iconfont，免费可商用，各种风格的图标都有。

5. 数据展示技巧

– 尽量用图表展示数据，不要放大段的数字表格，柱状图、折线图、饼图、环形图比表格直观很多。
– 图表要简化，去掉多余的网格线、坐标轴、图例，重点突出数据本身，不要太复杂。
– 重点数据可以放大，换颜色突出，其他数据用浅色，一眼就能看到重点。
– 同类型的图表样式统一，颜色统一。

四、配色技巧，再也不怕配色丑

新手配色总是花花绿绿很土，记住这几个方法，配色不会出错：

1. 基础配色方案，最简单不出错

#### ① 单色配色
只用一个颜色，通过不同的深浅变化来区分，比如主色是蓝色，用深蓝、中蓝、浅蓝，搭配白色、灰色，非常高级、专业，适合商务风的PPT。
– 背景用白色或者浅灰色，文字用深灰色，重点内容用蓝色，边框、分割线用浅蓝，简单好看，不会出错。

#### ② 邻近色配色
在色环上相邻的颜色，比如蓝和紫、橙和黄、红和橙，搭配起来和谐好看，比较活泼，适合活泼、创意类的PPT。
– 主色选蓝色，辅助色用紫色，搭配起来很协调，不会冲突。

#### ③ 对比色配色
色环上对面的颜色，比如蓝和橙、红和绿、黄和紫，对比强烈，突出重点，适合需要强调重点的页面，比如重点数据、关键提示。
– 不要大面积用对比色，小面积用就行，比如重点数据用橙色，其他用蓝色，突出重点。

2. 配色不要超过3-5种颜色

整个PPT的颜色不要超过5种，最好3种以内：
– 主色：占60%，主要用于标题、重点内容、图标，比如公司VI色、蓝色、绿色等。
– 辅助色：占30%，用于次要内容、次要图表，比如主色的浅色系。
– 强调色：占10%，用于重点突出的内容，比如对比色、红色、橙色。
– 中性色：白色、黑色、灰色，用于背景、文字，不算在颜色数量里。
颜色越少越高级，不要什么颜色都往上放。

3. 新手配色避坑

– 不要用饱和度太高的亮颜色，比如亮红、亮绿、亮蓝，刺眼又土，用低饱和度的莫兰迪色、马卡龙色，高级又舒服。
– 不要用渐变色太多，整个PPT有1-2处渐变就够了，不要每个元素都加渐变，很土。
– 文字和背景的对比度要够，深色背景用浅色文字，浅色背景用深色文字，不要灰色背景用浅色文字，看不清。
– 不会配色的话，直接参考优秀的PPT配色，或者用配色网站的现成配色方案，比如ColorHunt、中国色网站，直接抄就行，不用自己想。

五、提升高级感的小技巧，瞬间提升档次

1. 加一点阴影

给卡片、图片、图标加一点柔和的阴影，不要太浓，淡淡的阴影，瞬间就有层次感，不会像贴在页面上一样，显得立体高级。
阴影参数：透明度30%-50%，大小5-10px，模糊5-10px，偏移0-2px，非常自然。

2. 加圆角

图片、卡片、按钮的边角改成圆角，不要用直角，圆角更柔和、现代，看起来更舒服，圆角半径5-10px就可以，不要太大。

3. 加分割线和留白

不同的内容模块之间加一条细分割线，或者留足够的空白，区分不同的内容，逻辑更清晰，页面更透气，不要所有内容都挤在一起。
分割线用浅灰色，1px粗，不要太粗，不要用彩色的分割线。

4. 统一元素风格

– 所有的图片都裁剪成一样的圆角或者一样的形状，风格统一。
– 所有的图标都是同一种风格，同一套图标。
– 所有的卡片、按钮样式统一，圆角、阴影都一样。
– 所有的图表样式统一，颜色一致。

5. 适当加一点点缀元素

不要太空的话，可以加一点简单的点缀：
– 页面角落加一点淡淡的几何形状，比如圆形、线条、渐变块，颜色和主色一致，透明度低一点，不要抢了内容的风头。
– 标题旁边加个小图标、小装饰，不要太多，一个就够。
– 背景加一点淡淡的纹理、浅色渐变，不要用太复杂的背景图。

六、不同页面的制作方法

1. 封面页

封面页要简洁大方，突出主题：
– 内容：主标题、副标题、演讲人、日期、公司logo。
– 排版：可以用上下布局，上面大标题，下面副标题和信息；或者左右布局，左边文字，右边高清图片；或者全屏背景图，上面加蒙层放文字。
– 标题要大，醒目，不要放太多其他内容，干净整洁。

2. 目录页

目录页要清晰，展示整个PPT的结构：
– 列出所有的章节标题，加序号或者图标，对齐排列。
– 可以加进度条，或者数字编号，清晰明了。
– 不要放太多其他内容，突出目录就行。

3. 内容页

内容页要重点突出，一页一个观点：
– 标题放在顶部，清晰明了。
– 内容用前面讲的四种布局排版，图文结合，不要大段文字。
– 重点内容加粗、变色、放大，突出显示。
– 逻辑清晰，内容不要太多，复杂的内容分成多页讲，不要挤在一页。

4. 数据页

数据页要直观，重点突出：
– 尽量用图表展示数据，不要放大段表格。
– 重点数据放大，突出显示，其他数据弱化。
– 加上简短的结论，说明数据反映了什么，不要只放数据让观众自己猜。

5. 结尾页

结尾页简洁，感谢观看，留下联系方式：
– 常用的内容：“谢谢观看”“感谢聆听”“Q&A”，加上联系方式、二维码。
– 排版简洁，和封面风格呼应，不要太复杂。

七、动画和切换技巧，不要太花哨

1. 动画原则

– 少即是多：不要给每个元素都加动画，眼花缭乱，重点内容加动画就行，普通内容不用加。
– 统一动画：整个PPT的动画风格统一，要么都是淡入，要么都是飞入，不要每页用不同的动画。
– 速度要快：动画时长0.3-0.5秒就够了，不要太慢，浪费时间，观众等得急。
– 逻辑连贯：动画顺序要符合演讲的逻辑，先出标题，再出内容，按照你讲的顺序出现，不要乱跳。

2. 常用的动画

新手推荐用这几个动画，简单大方不土：
– 淡入：最常用，元素慢慢出现，自然不突兀，适合所有元素。
– 飞入：从左/右/上/下飞入，适合内容依次出现。
– 缩放：慢慢放大或者缩小，适合突出重点内容。
– 擦除：从左到右或者从上到下出现，适合进度条、数据增长的效果。
不要用弹跳、旋转、翻转这些花哨的动画，显得很不专业，还容易分散观众的注意力。

3. 幻灯片切换

幻灯片切换用“淡出”“推进”“平移”这些简单的切换效果，不要用“立方体”“旋转”“门”这些花哨的切换，太土了，切换速度0.3秒，快一点，不要耽误时间。

八、新手避坑指南，不要犯这些错误

1. 不要套劣质模板

网上很多免费的PPT模板很土，配色乱，元素多，不要用，不如自己做，简单的排版反而更高级。要用模板的话找高质量的模板，配色、排版都很规范的。

2. 不要放大段文字

很多人做PPT直接把Word里的内容复制粘贴上去，一页放几百字，没人愿意看，文字要提炼，只放关键词和重点，内容你口头讲，PPT只是辅助。

3. 不要用太多特效和动画

不要每页都有很多动画、音效、特效，哗众取宠，分散观众的注意力，内容才是最重要的，特效只是辅助，不要喧宾夺主。

4. 不要用低质量的图片和图标

模糊的图片、风格不统一的图标会拉低整个PPT的档次，宁愿不用，也不要用质量差的。

5. 不要乱用艺术字和3D效果

艺术字、3D效果、立体字这些已经过时了，非常土，现在都流行扁平化、简洁的风格，不要用这些。

6. 不要把内容挤得太满

每页留足够的空白，不要把页面塞得满满的，留白越多越高级，看起来更舒服。

九、快速提升PPT水平的方法

1. 多看优秀的PPT作品，比如站酷、花瓣网、PPTstore上的优秀作品，看看别人是怎么排版、配色的，提高审美。
2. 模仿练习，看到好看的PPT，照着做一遍，学习别人的排版和配色，模仿多了就会有自己的风格。
3. 多练，多做几个PPT，熟能生巧，做的多了自然就会了，刚开始做慢一点没关系，做多了就快了。
4. 收集素材，平时看到好看的图片、图标、配色、模板，保存下来，分类整理，做的时候直接用，节省时间。

PPT设计其实没有那么难，不需要你有设计基础，只要记住这些基础原则，排版整齐，配色和谐，重点突出，就能做出好看的PPT，平时工作汇报、演讲、展示都够用，现在打开PPT试试吧。